HARLEQUINZE

AG 2008

Voici les principaux points abordés lors de l'Assemblée générale qui c'est déroulé à la salle du Vannois.

PV ASSEMBLEE GENERALE

Samedi 08 Novembre 2008

1 / Rapport Moral Saison 2007-2008

Remerciement aux personnes présentent ce soir et l’ensemble des adhérents qui se dévouent tout au long de l’année.

1.1 La saison des extrêmes….

· Humainement : Douloureuse suite à la disparition d’une des nôtres

· Sportivement : Exceptionnelle suite à notre titre au Tournoi national Ufar

· Associativement : Amer suite au retard des travaux de notre club house en raison essentiellement du changement de municipalité.

1.2 Côté sport…

· Félicitation à l’ensemble des joueurs pour leur assiduité à l’entraînement dominical 20 à 25 joueurs en moyenne

· Effectif stable avec 41 licences établies lors de la saison passée, une moyenne d’age de 40 ans, 02 joueurs de – 30 ans, quelques bémol cependant car en cours de la saison des joueurs ont fais de trop brèves apparitions voire stopper toute activité, ce qui ramène l’effectif à une trentaine de joueurs.

· Arrivée en cette fin de saison à la reprise de septembre de 03 nouveaux joueurs parrainée comme notre charte le prévoit de Yannick (parrain Momote),Anthony (parrain Guillaume) et Yannis (parrain Christophe) et surtout l’entrée sur le terrain de Françis.

· Participation à 02 Tournoi régional (Autun & Dijon)

· Participation à 02 Challenge Souvenir (St Apo & Dole) & 07 rencontres amicale (Duc x2 ,Rugby Clown x2, Dole, Anguialous, Rugbyturé…)

· Participation au festivité des 40 ans du Rugby Club Auxonnais

· Cerise sur le gâteau le titre au Tournoi National Ufar à Toulouse

1.3 Point info Ufar

· Baisse de la cotisation Licence loisir 2008-2009 à 40€

· Réunion annuel du comité Ufar BFC à Dijon au mois de septembre

· 04 Nouveaux clubs Ufar BFC les Bouillots d’Auxerre – Les Jouvent Sots de Saint Gengoux – Les Trous ducs de Dijon – Les Rugbyturés de Gray

· Message fort de l’Ufar qui se veux être le garant du Rugby vétéran vis-à-vis de la FFR qui après la mise en place de la licence loisir à permis aux joueurs de – 30 ans d’intégrer des clubs Ufar et de ce fait déstabiliser la pyramide des ages

· Passage dès la saison 2009-2010 à 35ans l’age des participants au différent tournoi Ufar sans toutefois dénigré les joueurs de 30 à 35 ans qui possèdent déjà une licence Ufar cette saison, ils pourront participer aux tournois Ufar.

· Sensibilisation des responsables de club Ufar aux nouveaux joueurs arrivant sur cette nouvelle réglementation.

· Relance du site Internet Ufar (mauvaise communication entre les clubs)

· Rappel sur la date butoir des AS au 01 Novembre de l’année

· Formation d’un LCA par club Ufar

· Poste de secours lors d’organisation d’un tournoi régie sous l’égide de l’Ufar

1.4 Côté festivité…

· Participation au défi Téléthon

· Galette des rois

· Séance photo mensah

· Déplacement à Toulouse de 31 participants dont 20 joueurs

· Réception des Anguialous

· Festivités des 40 ans du RCA

· Repas champêtre

1.5 L’assoc’ en chiffres..

· Adhérent cotisant en 2006 - 2007 : 120 dont 50 enfants

· Adhérent cotisant en 2007 - 2008 : 145 dont 67 enfants

2/ Bilan Financier 2007-2008

· Présentation bilan par la trésorière

· Approbation du bilan financier qui cette année est déficitaire

3/ Présentation Saison 2008-2009

3.1 Saison sportif

· Décision de participer à une rencontre Ufar ou autre mensuellement

o Novembre Rugby Clown

o Décembre Challenge « Yoyo » XV Artrose

o En cours d’élaboration

§ Janvier Les Trous Ducs

§ Février Les Jouvent Sots Saint Gengoux

§ Mars XV de l’Europe Bourg en Bresse ou Pontarlier

· Privilégier les rencontres amicales au Tournoi (retour d’expérience)

· Souhait de mise en place d’un responsable sportif (aide au planning et contact clubs..)

· Formation de LCA (trop d’arbitre le dimanche matin) et sur le rappel des règles Ufar…

· Projet d’organisation le 24 Avril 2009 d’un tournoi Ufar Inter-comité avec l’invitation d’une équipe de chaque comité Ufar : Paca / Midi Pyrénée /Cote Ouest /Languedoc – Roussillon / Aquitaine / Ile de France / Grl + une sélection Bourgogne - Franche Comté soit un total de 8 équipes.

Aide du projet par l’Ufar par le biais de chaque président de comité et sélection de comité éventuelle.

Structure d’hébergement pris en charge en partie par l’assoc’ afin de motiver la venue des équipes : réservation de la base de plein air en gestion libre capacité d’accueil 50 prs / Camping en bungalows 50 prs + possibilité de placement de tente.

Tournoi sur la journée du Samedi, repas champêtre le midi et soirée de gala le soir à la salle des fêtes possibilité d’invitation des amis harlxv.

· Participation au Tournoi National Ufar le 08-09-10 Mai 2009 à Arcachon Formule différente de l’an passé avec jeu sur 02 jours Vendredi AM + Samedi AM, Soirée Bodéga le Vendredi soir, Dîner de gala le Samedi soir + 02 repas le Midi 115€/prs Inscription dès ce jour formule identique à celle de Toulouse.

· Participation aux tournois d’Autun (Avril 09) et Dole (Juin 09)

· Invitation à fêter les 20 ans des Gentlemens de St Apo (Octobre 09 Projet en cours d’un tournoi des six nations)

· Mise en place du match des anciens avec le RCA (date à définir)

3.2 Saison associative

· Continuité des travaux du club house

· Galette des rois

· Déplacement à Arcachon Tournoi National Ufar 2009

· Soirée de gala Tournoi 24 Avril

· Projet de relance des 04h00 mobs avec mise en place de marketing (affiches, publicité avec encarts annonceurs…)

· Sortie ski dans le Jura

· Repas champêtre de fin saison

· Organisation d’une soirée dansante à thème en Octobre 2009

· Voyage en Italie en Novembre 2009

5. Les dates à retenir

· 11 Novembre : Invitation au 10 ans des Potes au Feu de St Savin

· 16 Novembre : Entrainement – match à Arc les gray départ 9h00

· 23 Novembre Entrainement à 9h00 (Tournoi féminin)

· 14 décembre Challenge « Yoyo » à 10h00 Auxonne

· 20 Décembre Trêve de Fin d’année

· 11 Janvier reprise entrainement et galette des rois

· 30 Mars Challenge Mimo Auxonne

· 11 Avril Tournoi Autun

· 24 Avril Tournoi Ufar Inter comité Auxonne

· 08-09-10 Mai Tournoi National Ufar Arcachon

· 13 Juin Tournoi Dole

· 28 Juin 04h00 endurance mobs

6. Election du bureau

· Président : THIBAUDOT Christophe

· Vice Président : BORNE Robert

· Président d’Honneur : BORNE Régine

· Trésorier : RIEU Sophie

· Trésorier Adjoint : RIEU Guillaume

· Secrétaire : BORNE Liliane

· Secrétaire Adjoint : ROCHE Nathalie

Fin de séance....Le moment était venu desormais de se retrouver autour de la choucroute préparée par nos deux cuistots dévoués Nono & Nounours......

Durant toute la soirée on a pu croiser différents indiens surveillés de près par les cows boys......

Avant toute chose un interlude ( très jouissif d'ailleurs...) nous a permis de soudoyer le supporter N°1 Toulousain en le transformant en supporter Parisien....Ah mon LULU si tes amis Tolousains te voyaient....