Asseemblèe Générale Harlequinze
Samedi 07 Novembre 2009 18h00 au Club House


Rapport Moral Saison 2008-2009

Remerciement aux personnes présente et excusées  ce soir et l’ensemble des adhérents qui se dévouent tout au long de l’année.

1.1   Sportivement

·        Félicitation  à l’ensemble des joueurs pour leur assiduité à l’entraînement dominical une vingtaine de  joueurs en moyenne la saison passée avec cependant une légère baisse en ce début de nouvelle saison

·        Restructuration de l’entraînement avec la mise en place d’une commission sportive Elvis & Jean Marc et Philippe à l’entraînement.

·        Effectif en légère baisse avec 38 licences (41 en 2008) établies lors de la saison passée, une moyenne d’age de 40 ans,

·        Arrivée en cette fin de saison à la reprise de septembre de 02 nouveaux  joueurs, Boris Oudot (32 ans) parrainé par Schnoups David Chevillard (38 ans) parrainé par Elvis,

·         Plus de blessés cette saison, manque d’entraînement, jeu plus difficile et ne pas négliger notre age qui ne cesse d’avancer….

·        Attente du retour éventuel de notre Francis sur le terrain dès qu’il se sentira près….et une lueur d’espoir de revoir sur le pré Lulu….

·        Certaine amertune quand à certains joueurs qui suite à leur blessure ou obligation ont souhaités ne plus faire acte de présence auprès des Harlxv (ex Franck, Dominique, Yannick)

·        Joueurs ne jouant pas cette année mais reste Harlxv malgré leur absence (Guillaume, Anthony)

·        Bon Tournoi National ou malgré le fait de passer le témoin et surtout le bouclier au Pan Tintas de Beaumont sur Lomagne nous nous sommes très bien comporté sportivement et passé un agréable séjour dans le bassin d’Arcachon.

·        Participation à 02 Tournoi régional (Dole& Besançon)

·        Participation à 02 Challenge Souvenir (St Apo & Dole) et un peu plus d’une demi douzaine de rencontre amicale.

·        Participation de Qques Harlxv au 10 ans des Potes au Feu de St Savin

·        Maintient d’une rencontre par mois, cependant nous jouons plus souvent deux fois par mois (1^ère et dernière semaine du mois) pour répondre favorablement au nombreuse sollicitation.

·        Il  reste encore des efforts à produire en terme de comportement sur le terrain et face à l’arbitrage…Le but étant simplement de prendre du plaisir à se retrouver ensemble sur le terrain et oublier les analyses à chaud qui conduisent souvent sur des débats de championnite…

·        Plus d’implication des responsables sportif sur la mise en place de la saison sportive et des contacts avec les clubs…

 1.3 Point info Ufar

·        Baisse de la cotisation Licence loisir 2009-2010 à 35€

·        Versement par l’Ufar d’un chèque de 320 euros soit 10 Euros par licence effective (hors FFR) suite au nombre d’accident réduit cette année et en s’en réjouira.

·        22 Bulletins d’informations vous ont été communiqué cette année

·        Réunion annuel du comité Ufar BFC à Saint Gengoux le national au mois d’Octobre dernier (Robert)

·        04 Nouveaux clubs Ufar BFC Les Rose Beef de Digoin (71)– Les Louh Ans Bresse de Louhans (71) – Les Rugbys Clowns de  Dijon – Les Xv de l’Absinthe de Pontarlier (25)

·        Passage cette saison 2009-2010 à 35ans l’age minimum pour les nouveaux joueurs qui souhaitent participer au manif Ufar

·        Création du site Internet de notre Comité GRL et remise à niveau du site national

·        Rappel sur la date butoir des AS au 01 Novembre de l’année

·        Formation d’un LCA minium par club Ufar  03 harlxv l’an passé ont suivi cette formation Christophe – Fabrice – Nake.

·        Souhait de l’Ufar GRL de confier le tournoi Régional 2010 à Nuits ou Auxonne, projet à développer…

·        Label Ufar 2008-2009 attribuée par notre Comité regroupant 49 Clubs : une satisfaction du travail accomplie ces dernières années et laissons dire nos détracteurs….

   1.4 Côté festivité…

·        Le club house : Enfin inauguré et en service après plus de deux ans de mobilisation générale…

·        Galette des rois

·        Déplacement à Arcachon de 30 participants dont 22 joueurs

·        04h00 Endurance Mobs : Faible bénéf. malgré l’investissement réflexion sur la prochaine édition…

·        Journée Pêche : Faible participation

1.5  L’assoc’ en chiffres..

·        Adhérent cotisant en 2007 - 2008 : 145 dont 67 enfants

·        Adhérent cotisant en 2008 - 2009 : 117 dont 59 enfants soit une baisse d’environ 20 %.

2/ Bilan Financier 2008-2009

·        Présentation bilan par la trésorière

·        Approbation du bilan financier

·        Remerciement aide apporté par Erwan / Elvis /Lulu

3/ Présentation Saison 2009-2010

3.1 Saison sportif

·        Calendrier prévisionnel des rencontres amicales Ufar

o       08 Novembre Challenge « Yoyo » XV Artrose

o       29 Novembre Rugby Clowns

o       En cours d’élaboration

§        Décembre Gray

§        Janvier

§        Février

§        Mars Challenge Mimo - Digoin

§        Avril – Mai Pontarlier – Villefranche (03 ou 04 )

·        Délégation Harlxv ou équipe complète à Gruissan 04 Avril

·        Organisation d’un déplacement face aux anciens du RC Toulon à valider (Février 2010)

·        Organisation d’un tournoi triangulaire Avril 2010 

·        Formation de LCA  (Francois et + serait mieux) et sur le rappel de l’évolution des règles Ufar et IRB…

·        Projet d’organisation du Tournoi GRL en Octobre 2010

 3.2     Saison associative

·        Galette des rois

·        Organisation d’une soirée dansante à thème le 10 Avril 2010

·        04h00 endurance mobylette

·        Repas champêtre estival

·        Voyage au Pays de Galles du 10 au 14 Juin 2010 (pensez à la mise à jour de votre CI ou passeport) versement mensuel à respecter.

4. Divers Infos

·        Débat sur les petits problèmes de communication, lecture des infos trop importante, inutile ??

·        Commentaire sur notre site Internet

·        Souhait de mise en place de carte d’adhérent honoraire Prix à définir

·        Création d’un pole affaire afin de solliciter nos différents partenaires

·        Réception partenaires à prévoir

·        Règles de fonctionnement du Club House

         ·        Maintient des diverses Commisions qui donnent une entière satisfaction au fonctionnement de l'Association à savoir :
        - Commission Sportive : Elvis, Jean Marc, Philippe M....
        - Commission Organisation Repas : Nono,Nounours,Régine, Nathalie....
        - Commission Voyage : Christophe,Liliane,Robert....
        - Commission Communication Mairie, Blog, Presse : Christophe,Jacky,Robert....
        - Commission Sponsoring : Erwan, Lulu, Elvis....
        - Commission Club House : Jacky,Francis,Jean Marc B,Jean Claude Nake,Galinette....
       - Commission Gestion Terrain,Vestiiare: Nake, Philippe C....

6. Election du bureau

Allocution de Christophe....

         Comme vous le savez tous je ne souhaite pas reprendre le rôle de Président  cette année, alors je tiens à remercier l’ensemble des Harlequinzes d’hier et d’aujourd’hui, de m’avoir fait confiance tout au long de ces cinq années. Une grande complicité et d’échange de point de vue avec les membres qui ont composés ce bureau directeur, qui je vous le rappelle est le seul élément obligatoire assujetti aux règles associatives. Un remerciement tout particulier également à ces Harlxv de l’ombre qui permet à tous de pouvoir exercer notre sport favori en toute quiétude (Nake et Philipe Cerf pour le traçage du terrain,Galinette pour le lavage des maillots).

Je suis persuadé  qu’une nouvelle équipe donnera un nouvel élan à notre grande famille des Harlequinze, malgré une certaine cette réticence à franchir le pas des responsabilités.

L’assoc’est reconnu par de nombreux regard extérieur, on se doit de la perdurer et ne le dit on pas si bien Harlequinze d’un jour, Harlequinze pour toujours…..

Election du bureau 2009 – 2010

·        Président : Olivier OCLER- Vice Président : Robert Borne

·        Président d’Honneur : BORNE Régine

·        Trésorier : Philippe MOLIN -  Trésorier Adjoint : Guillaume RIEU

·        Secrétaire : Daniel DEL FABBRO – Secrétaire Adjoint : Liliane BORNE


              Le Nouveau Bureau Directeur des Harlequinzes...
                          De Gauche à Droite Robert,Philippe,Olivier,Liliane,Daniel